تسعى الشركات في الوقت الحاضر إلى تطوير استراتيجيات فعّالة ل- تنظيم مشاريعها. ويشكل هذا الأمر مهمة حاسمة من أجل النجاح على الرؤى.

• تقييم واضح وسليم للأهداف
• التمويل الموارد فعالة
• التواصل الفعال بين أعضاء الفريق

يساعد ذلك على تعزيز الكفاءة و حد مخاطر الفشل.

بناء PMO ناجح: دليل شامل

لتأسيس PMO متكامل, يجب التركيز على المبادئ الأساسية التي تضمن التشغيل السلس. يقع PMO في مواضع رفيعة الأنشطة التنظيمية، وبالتالي يجب أن يكون قادرًا على تحكم الموارد من أجل التحقيق في الأهداف.

• التركيز على الأدوات الحديثة
• إنشاء إطار عمل من ذوي الكفاءة العالية
• تطوير المعايير والقياسات

إستغلال من التطورات الحديثة في مجال بناء PMO

تحسين كفاءة المشاريع من خلال PMO

يهدف مركز إدارة المشاريع (PMO) للحصول على زيادة كفاءة المشاريع عبر تنفيذ أفضل الممارسات . من خلال تقييم أداء المشاريع، و تطوير سياسات فعّالة، يعمل PMO على تقليل التكاليف والوقت اللازم للتنفيذ.

• يمكن أن تساعد الوحدات إدارة المشاريع في: تعليم فرق المشاريع على أفضل الممارسات .
• تقديم المساعدة لفرق المشاريع في إدارة التحديات .
• ضمان تناسق جهود المشاريع مع خطط المؤسسة.

مسؤولية PMO في تحسين أداء المؤسسة

يلعب دور PMO مهم في رفع أداء المؤسسة بشكل جوهري. من خلال رصد التنفيذ ، PMO يُوفر على الضبط في التسليمات و تعزيز الفعالية. أيضا, PMO يحدد معايير التقييم لـ الأداء, من خلاله يحسن تكييف الأنظمة.

• بجانب ذلك
• يُساعد PMO على

قمة ممارسات لقيادة PMO

لقيادة ناجح PMO، ينبغي القيادة PMO الفعّالة. يُنصح بالالتزام بـ قواعد لضمان التقدم.

• تحديد الغايات بلا إشكال
• دمج الاعضاء
• تقييم الأداء

تنفيذ هذه الممارسات يؤدي إلى PMO مبتكرة.

مؤشرات الأداء لـ PMO و أثرها على الشركة

تحقّق إحصائيات/ أدوات/ مؤشرات نجاح المكاتب الإدارية المشتركة (PMO) نطاق واسع من المعلومات عن فعالية/ كفاءة/ تأثير PMO على الأعمال. تساعد هذه البيانات/ توفر معلومات/ تقدم رؤى قيّمة لـ التقييم/ تحليل/ فهم الأداء و تحديد/ تحسين/ تطوير استراتيجيات/ أساليب/ ممارسات العمل. تعد الإحصائيات / تلعب المعلومات / تعتبر البيانات حجر الزاوية في إقناع/ إيجاد/ تحقيق الدعم لـ PMO من خلال/ من أجل/ بواسطة التوضيح/ التأكيد/ إبراز القيمة المضافة/ الفوائد/ النتائج الإيجابية.

• تساهم هذه البيانات في/تمكننا من/نعرف بفضلها تحسين/ زيادة/ تطوير الكفاءة / الفعالية / الأداء لـ المشاريع/ العمليات/ الأعمال.
• تُساعد الإحصائيات على/قد تُؤدي إلى/يمكن أن تمنحنا تقليص/ الحد من / خفض التكاليف/ التكلفة/ الإنفاق.
• موجّهة ل/ توضح/ تقدم التطورات/ التحسينات/ النجاحات التي حققها PMO.